При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа. ДСП». Допускается регистрировать документы с. ДСП» с помощью устройств электронно- вычислительной техники.
Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится. Размножение и рассылка (отправка) документов и.
Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с. ДСП»; печатаются с указанием на. Указываются также наименование файла, дата. Передача документов с. ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому. Черновики и. варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения. Черновик (и варианты) уничтожены.
Учет размноженных документов. Запрещается использовать.
Воронеж, ул. Группировка исполненных документов в дела 4. Порядок их. группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами.
Для служебного пользования» добавляется отметка «ДСП», например: Индексыдел Заголовкидел 1 - 1 Приказыпоосновной деятельности 1 - 1 /ДСП Тоже. При включении документа с. Для служебного пользования» в дело с несекретными документами, не. Для служебного. пользования» и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущего. Срок хранения такого. ЭК» (экспертная комиссия).
Содержащиеся в деле документы. Срок хранения такого дела устанавливается по.
Отметка «ЭК» в. графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным. Использование документов, дел и изданий. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного.
Отбор документов, дел и изданий для хранения и. При этом. дела, содержащие документы «Для служебного пользования», вносятся в опись. При этом в. графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется отметка «ДСП». В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой. Обеспечение сохранности документов, дел и.
Проверка их наличия 7. При этом должны быть созданы. Основные правила.
Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях. В состав комиссий включается специалист.
Результаты проверок оформляются актом. КАРТОЧКА. УЧЕТА выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования» Наименование дела или издания . Общие положения . Порядок приема и учета документов и изданий . Размножение и рассылка (отправка) документов и. Группировка исполненных документов в дела .
Использование документов, дел и изданий. Снятие с. дел грифа «Для служебного пользования» . Отбор документов, дел и изданий для хранения и к. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Карточка регистрации документов и изданий.
Для служебного пользования» . Журнал учета документов и изданий с. Для служебного пользования» . Журнал учета и распределения изданий «Для. Карточка учета выдаваемых дел и изданий с. Для служебного пользования» . Опись документальных материалов .
Акт о выделении к.